Με μια ματιά

• Μέγιστη ανάλυση σάρωσης: 600 dpi
• Ταχύτητα σάρωσης: 20 φύλλα / λεπτό, 40 όψεις / λεπτό
• Χωρητικότητα τροφοδότη: 100 σελίδες
• Σύνδεση: USB
• Χωρητικότητα τροφοδότη: 50 φύλλα

Το πρόβλημα

Τα έγγραφα που καταφθάνουν σε ένα προσωπικό γραφείο σε εβδομαδιαία βάση δημιουργούν στοίβες που θα απαιτούσαν πολλές φορές ένα άτομο να ασχολείται αποκλειστικά με τη διαχείρισή τους. Επειδή όμως αυτό είναι αδύνατο, η τεχνολογία καλείται να δώσει λύση. Αν και στο παρελθόν πολλές συσκευές υποσχέθηκαν αυτή τη λύση, το χαρτί βασιλεύει.

Τι θα πρέπει να προσφέρει όμως μια συσκευή για να βοηθήσει στη μάχη κατά του χαρτιού και στην καλύτερη οργάνωση ενός γραφείου; Αρχικά, να προορίζεται για αυτή τη δουλειά και να μην προσπαθεί να καλύψει πολλές ανάγκες αυξάνοντας την πολυπλοκότητά της.

Θα πρέπει λοιπόν να είναι απλή στη χρήση, να μη ζητά διαρκώς την παρέμβαση του χρήστη και να φροντίζει για την οργάνωση της πληροφορίας. Ό,τι κάνει δηλαδή το ScanSnap S1500 της Fujitsu.

Λύση με ένα πλήκτρο!

Το ScanSnap S1500 της Fujitsu δεν είναι ένα καινούριο προϊόν. Επιλέξαμε να το δοκιμάσουμε στο Technozein όταν το είδαμε να λειτουργεί κάτω από πραγματικές συνθήκες και να βελτιώνει ουσιαστικά την ποιότητα εργασίας του χρήστη.

Το βασικό προτέρημα αυτής της συσκευής είναι ότι δεν έχετε να σκεφτείτε και πολύ! Παίρνετε τα έγγραφα που έχετε για αρχειοθέτηση, τα τοποθετείτε στο feeder εισαγωγής χωρητικότητας 50 φύλλων και πατάτε το μοναδικό πλήκτρο στη συσκευή.

Δεν έχει καμία σημασία αν τα έγγραφά σας είναι τελείως διαφορετικά μεταξύ τους σε σχήμα, χρώμα (έγχρωμα ή μονόχρωμα) και πάχος χαρτιού. Μπορείτε να βάλετε μαζί λογαριασμούς, συμβόλαια, παιδικές ζωγραφιές, αποδείξεις και ότι άλλο φανταστείτε.

Δεν έχει επίσης καμία σημασία αν κάποια από αυτά τοποθετηθούν στραβά στο feeder. Το ScanSnap θα τα σαρώσει όλα κανονικά και, μέσα από την εφαρμογή ScanSnap Organizer, θα τα φέρει στην οθόνη σας σε μορφή PDF με ταχύτητα 20 φύλλων - και όχι όψεων - το λεπτό. Αυτό σημαίνει πως το scanner σαρώνει και τις δύο όψεις του φύλλου στην ίδια ταχύτητα ανεβάζοντας το χρόνο σάρωσης σε 40 όψεις το λεπτό!

Μάλιστα, αν το έχετε ζητήσει, το scanner της Fujitsu θα παρακάμψει αυτόματα την εισαγωγή των λευκών σελίδων στο τελικό PDF.

Αυτή τη δυνατότητα της μπρος-πίσω σάρωσης εκμεταλλεύεται η συσκευή και, με τη χρήση μιας ειδικής διάφανης θήκης, σαρώνει χαρτιά διάστασης A3 και Β4.

Η σελίδα A3 μπαίνει διπλωμένη στη θήκη και το scanner σαρώνει κανονικά την μπροστινή και πίσω όψη. Στη συνέχεια, η εφαρμογή αναγνωρίζει, μέσω σημαδιών της θήκης, πως πρόκειται για σελίδα Α3 και «κολλά» αυτόματα τις δύο σελίδες που έχουν σαρωθεί.

Οι σαρώσεις του ScanSnap μπορούν να γίνουν με τις αυτόματες ρυθμίσεις και η συσκευή αναλαμβάνει να κάνει όλη την εργασία χωρίς να σας ενοχλήσει καθόλου.

Αυτόματο cropping, διόρθωση διάταξης, αναγνώριση χρώματος όλα γίνονται αυτόματα και έρχονται σωστά στην οθόνη σας. Φυσικά, αν θέλετε τον έλεγχο, δεν έχετε παρά να ρυθμίσετε την εφαρμογή.

Περισσότερα για τη συσκευή

Η μέγιστη ανάλυση του ScanSnap S1500 φτάνει τα 600dpi, αρκετή για τις εφαρμογές για τις οποίες προορίζεται η συσκευή. Μπορείτε να σαρώσετε φωτογραφίες, αλλά η συσκευή δεν προορίζεται για αυτό.

Πρόκειται για ένα scanner εγγράφων, μέρος μιας ολοκληρωμένης λύσεις αρχειοθέτησης, οπότε αναζητάτε μια λύση για τις φωτογραφίες σας ίσως να πρέπει να στραφείτε σε κάποια άλλη συσκευή, αρκετά φθηνότερη.

Από τη στιγμή που το scanner χρησιμοποιεί feeder για την εισαγωγή του χαρτιού, τα paper jams είναι αναπόφευκτα. Αν και δύσκολα θα συμβεί κάποιο, θα τα αντιμετωπίσετε στην περίπτωση που εισάγετε ένα έντυπο ολόκληρο (και όχι σε μεμονωμένες σελίδες), χαρτί με μεγάλο πάχος, κάποιο τσαλακωμένο χαρτί, κλπ.

Το καλό είναι πως και να συμβεί κάποιο paper jam, αφαιρείτε το χαρτί, αν το διορθώσετε το ξαναβάζετε και η σάρωση συνεχίζεται από εκεί που έμεινε χωρίς κανένα πρόβλημα στο αποτέλεσμα.

Οι εφαρμογές

Μαζί με το ScanSnap Organizer, η συσκευή συνοδεύεται από την πολύ καλή εφαρμογή αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) FineReader που υποστηρίζει τόσο ελληνικά, όσο και πολυγλωσσικά κείμενα. Οπότε, στα σαρωμένα κείμενα έχετε δυνατότητα αναζήτησης οποιασδήποτε λέξης. Εκτός από αυτό όμως, μπορείτε σε κάθε σαρωμένο έγγραφο να δηλώσετε keywords και μετά να αναζητήσετε κάτι με βάση αυτά.

Ειδική εφαρμογή αναλαμβάνει τη σάρωση των επαγγελματικών καρτών και τα δεδομένα τους εισάγονται στις φόρμες ενός contact manager για επεξεργασία ή εξάγονται σε Excel και Outlook. Πάντως, εδώ αντιμετωπίσαμε κάποια προβλήματα με τα ελληνικά που ίσως να διορθώνονται με κάποιες ρυθμίσεις.

Φυσικά, η αποθήκευση σε PDF δεν είναι η μοναδική ενέργεια στην οποία μπορείτε να οδηγήσετε τη σάρωση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο σε JPG, αλλά και το αναγνωρισμένο κείμενο σε Word ή Excel, να το μοιράσετε σε χρήστες Sharepoint, να το στείλετε με e-mail και να το τυπώσετε.

Ένα μειονέκτημα που συναντήσαμε στο ScanSnap S1500 είναι η έλλειψη ενός TWAIN driver που θα επέτρεπε τη σάρωση από οποιαδήποτε εφαρμογή. Ωστόσο, το ScanSnap Organizer είναι τόσο εύχρηστο και λειτουργικό που δύσκολα θα θελήσετε να το αποχωριστείτε.

Στο ταμείο

Το ScanSnap S1500 δεν είναι ένα φθηνό scanner. Δε θα μπορούσαμε να το αποκαλέσουμε ούτε «προσιτό». Είναι μία συσκευή που απαιτεί ένα σεβαστό ποσό και όποιος προχωρήσει στην αγορά της θα πρέπει να έχει καταλήξει πως από το scanner αυτό θα περνούν όλα τα έγγραφά του.

Για όποιον πάρει αυτή την απόφαση, το ScanSnap υπόσχεται να βελτιώσει  σημαντικά το γραφείο του. Αυτό, το επιβεβαιώνουμε!

Υπέρ

• Σάρωση οποιωνδήποτε εγγράφων με μοναδική ευκολία
• Σάρωση διπλής όψης με ένα πέρασμα
• Δυνατότητα σάρωσης χαρτιών Α3 και Β4

Κατά

• Υψηλή τιμή
• Δε διαθέτει TWAIN driver

Ευχαριστούμε τo κατάστημα YOU στο Περιστέρι για τη φιλοξενία και τη διάθεση του προϊόντος.